プライバシーポリシー

一般社団法人シビックテックジャパン（以下、当法人）は、個人情報に関する法令を遵守し、個人情報の適切な取り扱い、保護そして継続的改善に努めます。 なお、当法人が、参加者等（当法人が運営するイベントやWebページ等への参加者や訪問者をいいます。以下同じ。）から取得した個人情報は、本プライバシーポリシーに従って管理され、参加者等は、当法人が提供する各種イベントやWebページ（以下、総称して「当法人イベント等」という）を利用する際には、本プライバシーポリシーに定める内容を理解し、これに同意した上で利用するものとします。 但し、当法人イベント等において、別途個人情報の取り扱いを定める場合があります。

1.個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて、「個人情報」とは、個人情報保護法にいう、生存する個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）、もしくは個人識別符号が含まれる情報を意味するものとします。

2. 収集する個人情報

当法人は、個人情報の入手を適法かつ公正な手段によって行うものとし、参加者等の意思に反する不正な入手を行わないものとします。また、当法人は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人情報を取得しません。

3. 個人情報の利用目的

個人情報を利用する際は、当法人が明示した利用目的の範囲内で利用します。明示した目的の範囲外で利用する場合、又は、個別イベントにおいて本プライバシーポリシーと異なる内容を定める場合は、参加者等による事前の同意のもとに行います。 なお、当法人では個人情報を次のような目的に使用します。

1.当法人が主催、共催するイベント開催時に取得する個人情報

2.取引時に取得する個人情報

3.各種アンケートから得られた個人情報

4.お問い合わせ時に取得する個人情報

5.その他

4. 個人情報の第三者提供

(1) 当法人は、参加者等の情報のうち、個人情報については、以下の場合を除き、第三者に提供することはありません。

(2) 次に掲げる場合において、当該個人データの提供を受ける者は、前各項の規定の適用については、第三者に該当しないものとします。

5. 個人情報の安全管理

当法人は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄及び漏洩を防止すると共に、その他の個人情報の安全管理が図られるよう、当法人の構成員およびその関係者に対し、必要かつ適切な監督を行い、必要な場合は改善を行います。 また、利用者の個人情報を取り扱うページ(参加申込み、問い合わせ等) においてはSSLによる通信の暗号化を導入しています。

6. 個人情報の委託

当法人は、参加者等から取得した個人情報の全部又は一部の取扱いを第三者に委託(個人情報を含むデータの管理を委託する場合などを指します。)することがあります。 この場合、当法人は、当該委託先との間で本ポリシーに準じる内容の秘密保持契約等をあらかじめ締結するとともに、当該委託先において情報の適切な安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

7. 個人情報の正確性の維持

当法人は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるものとします。

8. 個人情報の開示、訂正、削除等

当法人でお預かりしている個人情報につきましては、本人からの個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止の手続きの求め、個人情報保護に関する苦情・相談等は、「11.お問い合わせ」に記載のあるメールアドレスよりお問い合わせください。個人情報保護法に基づき、遅滞なく対応します。 個人情報の開示等は、所定の用紙に記入の上ご請求いただきます。また、利用目的の通知、または開示に際しては、1件あたり事前に1,000円の手数料を申し受けますのでご了承ください。

ご請求される皆さまは、所定の様式（個人情報お問い合わせ申請書）をお送りさせていただきますので、記入済の申請書とご本人であることの証明をする証明書とともに指定のストレージにアップロードしたあと、送信元メールアドレスに返信してご請求ください。 ご本人であることを確認できましたら、手数料の振込先情報をお送りし、入金を確認（２週間以内に実施された場合に限る。）の上、対応させていただきます。 ただし、法令上、当法人が開示等を行う義務を負わない場合は、当法人は、当法人の判断により、開示等を行わないことができるものとします。 なお、アクセスログなどの個人情報以外の情報については、原則として開示しません。

参加者等が当法人サイトをご利用の際には、クッキー、サーバーログ、その他類似の技術を使って、次の情報が自動的に収集されます。

＜Cookieについて＞
他の多くのウェブサイトと同様、当法人でも参加者等にとってさらに便利になるべく、「Cookie」と呼ばれるツールを利用しています。 Cookieとは、ウェブサーバが参加者等のコンピュータを識別する業界標準の技術です。Cookieは、参加者等のコンピュータを識別することはできますが、参加者等の個人を識別することはできません。 参加者等は、ブラウザの設定により、Cookieの機能を無効にすることができますが、その結果ウェブサイト上のサービスの全部または一部がご利用いただけなくなることがあります。

10. 外部サービスの利用と目的

当法人では、本ウェブサイトの利用状況や利便性を向上させるために、当法人以外の者が提供するサービス（以下、外部サービス）を利用していることがあります。外部サービスについては、本ポリシーの規定は適用されません。これらのサービスにおける個人情報の取扱いについては、当該サービスを提供する事業者が別途定めるプライバシーポリシー等をご参照ください。

11. お問い合わせ

当法人の個人情報の取扱に関するお問い合せは、必要事項を記入の上、下記までご連絡ください。
一般社団法人シビックテックジャパン
プライバシーポリシー問い合わせ窓口
問い合わせ先：privacy@civictech.jp

＜必要事項＞
お問い合わせ内容に以下を記載ください。

12. プライバシーポリシーの変更

当法人は、当法人が必要であると判断した場合に適宜、本プライバシー・ポリシーを改訂致します。個人情報保護実務に関する最新の情報については、このページを定期的に閲覧するようお願い致します。

一般社団法人シビックテックジャパン
代表理事　小俣 博司
個人情報保護責任者兼務

施行・改定情報